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Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Frederic Jung
Rosentreterpromenade 11
13437 Berlin
Deutschland
E-Mail: hej@ninerlog.com

2. Überblick der Verarbeitungen

Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

3. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die für den Betrieb des Flugbuchdienstes notwendigen Daten:

  • Kontodaten: E-Mail-Adresse und gehashtes Passwort bei der Registrierung
  • Flugbuchdaten: Flugeinträge, Luftfahrzeuge, Lizenzen, Berechtigungen und zugehörige Daten, die Sie anlegen
  • Nutzungsanalyse: Anonyme, cookiefreie Seitenaufrufe (via Plausible/Umami — keine personenbezogenen Daten)
  • Server-Logfiles: Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hostinganbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Wir erheben nicht:

  • Namen, Adressen oder Telefonnummern (es sei denn, Sie geben diese freiwillig an)
  • Zahlungsinformationen (Spenden werden über Drittanbieter abgewickelt)
  • Tracking-Cookies oder Werbe-Identifikatoren
  • Standortdaten über die von Ihnen freiwillig eingegebenen Flugplatzkennungen (ICAO) hinaus

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung Ihrer Konto- und Flugbuchdaten zur Bereitstellung des Dienstes
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Anonyme Nutzungsanalyse zur Verbesserung des Dienstes, Server-Logfiles zur Gewährleistung der Sicherheit

5. Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung des Flugbuchdienstes unter app.ninerlog.com
  • Authentifizierung Ihres Kontos und Schutz Ihrer Daten
  • Versand von Passwort-Zurücksetzungs-E-Mails (nur auf Ihre Anfrage)
  • Verbesserung des Dienstes auf Basis anonymer Nutzungsstatistiken

6. Hosting und Infrastruktur

Website (ninerlog.com)

Diese Website wird über GitHub Pages (GitHub Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt. GitHub kann beim Seitenaufruf Server-Logfiles erheben. Weitere Informationen: GitHub Privacy Statement. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks.

Anwendung (app.ninerlog.com)

Die NinerLog-Anwendung und Datenbank werden auf Servern von OVH (OVH GmbH, St. Johanner Str. 41-43, 66111 Saarbrücken, Deutschland) in der EU gehostet. Ihre Flugbuchdaten verlassen den europäischen Wirtschaftsraum nicht.

7. Datensicherheit

Ihre Daten werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert. Passwörter werden mit bcrypt gehasht. Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt (SSL). Wir führen regelmäßige Backups durch.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten. Ihre Flugbuchdaten gehören Ihnen allein.

9. Cookies

Diese Website (ninerlog.com) verwendet keine Cookies. Die NinerLog-App (app.ninerlog.com) verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung — keine Tracking-Cookies, keine Drittanbieter-Cookies.

Technisch notwendige Cookies werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich, da keine einwilligungsbedürftigen Cookies verwendet werden.

10. Analyse-Tools

Wir verwenden datenschutzfreundliche Analyse-Tools (Plausible oder Umami), die keine Cookies setzen, keine personenbezogenen Daten erheben und vollständig DSGVO-konform sind.

11. Ihre Rechte (DSGVO)

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen Daten verlangen
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten jederzeit als CSV, PDF oder JSON exportieren
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Datenverarbeitung widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an hej@ninerlog.com.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de

13. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich entfernt.

14. Kinder

NinerLog richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf der Website bekannt gegeben. Das Datum “Stand” oben zeigt die letzte Änderung an.

Privacy Policy

Last updated: April 2026

1. Data Controller

Frederic Jung
Rosentreterpromenade 11
13437 Berlin
Germany
Email: hej@ninerlog.com

2. What Data We Collect

We collect only the minimum data necessary to provide the logbook service:

  • Account data: Email address and hashed password when you register
  • Flight log data: Flight records, aircraft, licenses, credentials, and related logbook entries you create
  • Usage analytics: Anonymous, cookie-free page view analytics (via Plausible/Umami — no personal data collected)
  • Server log files: When you visit our website, the hosting provider automatically collects information in server log files (browser type, operating system, referrer URL, IP address, time of access). This data cannot be attributed to specific persons and is automatically deleted after 7 days.

We do not collect:

  • Names, addresses, or phone numbers (unless you voluntarily provide them)
  • Payment information (donations are processed by third-party platforms)
  • Tracking cookies or advertising identifiers
  • Location data beyond what you voluntarily enter (airport codes)

3. Legal Basis for Processing

  • Performance of contract (Art. 6(1)(b) GDPR): Processing your account and flight log data to provide the service
  • Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR): Anonymous usage analytics to improve the service, server log files to ensure security

4. How We Use Your Data

  • To provide the pilot logbook service at app.ninerlog.com
  • To authenticate your account and protect your data
  • To send password reset emails (only when requested by you)
  • To improve the service based on anonymous usage analytics

5. Hosting & Infrastructure

Website (ninerlog.com)

This website is hosted on GitHub Pages (GitHub Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA). GitHub may collect server log files when you visit. See the GitHub Privacy Statement. Data transfers to the US are based on the EU-US Data Privacy Framework.

Application (app.ninerlog.com)

The NinerLog application and database are hosted on servers by OVH (OVH GmbH, Saarbrücken, Germany) within the EU. Your flight log data does not leave the European Economic Area.

6. Data Security

Your data is stored in a PostgreSQL database. Passwords are hashed using bcrypt. All connections use TLS encryption (SSL). We perform regular backups.

7. Data Sharing

We do not sell, rent, or share your personal data with third parties. Your logbook data is yours alone.

8. Cookies

This website (ninerlog.com) uses no cookies. The NinerLog app (app.ninerlog.com) uses only essential session cookies for authentication — no tracking cookies, no third-party cookies.

9. Analytics

We use privacy-respecting analytics (Plausible or Umami) that do not use cookies, do not collect personal data, and are fully GDPR-compliant without requiring a cookie banner.

10. Your Rights (GDPR)

Under the GDPR, you have the right to:

  • Access (Art. 15): Request a copy of all your data
  • Rectification (Art. 16): Correct any inaccurate data
  • Erasure (Art. 17): Request deletion of your account and all associated data
  • Restriction (Art. 18): Request restriction of processing
  • Portability (Art. 20): Export your data in CSV, PDF, or JSON format at any time
  • Objection (Art. 21): Object to data processing

To exercise these rights, email hej@ninerlog.com.

11. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de

12. Data Retention

We retain your data for as long as your account is active. If you delete your account, all associated data is permanently removed within 30 days.

13. Children

NinerLog is not intended for children under 16. We do not knowingly collect data from children.

14. Changes to This Policy

We may update this policy from time to time. Significant changes will be communicated via the website. The “last updated” date at the top reflects the most recent revision.

15. Contact

For privacy-related questions, contact us at hej@ninerlog.com.